The Sandwich Bar Catering
De bestelsite voor de zakelijke catering van The Sandwich Bar: in drie schermen van aantal broodjes tot betaling, met een administratie erachter die zichzelf bijhoudt in Yuki.
- Web design
- Apps
- Animation
- van aantal broodjes tot betaling
- 3 schermen
- boekt elke factuur automatisch
- Yuki
- worden betalingen afgeletterd
- Elke nacht
De vraag
The Sandwich Bar in Amsterdam levert broodjes aan kantoren, van een teamlunch tot een hele afdeling. Sinds begin 2025 loopt die catering via een eigen bestelsite: bedrijven stellen hun lunch samen, kiezen een moment, betalen online of op factuur en krijgen meteen een factuur in de stijl van de zaak. In 2026 kreeg de site een nieuw ontwerp, in dezelfde stijl als de nieuwe website van The Sandwich Bar. Bestellen moest sneller, met minder stappen. En achter de schermen moest de administratie sluitend worden: elke bestelling een factuur, elke factuur in de boekhouding, en geen betaling die tussen wal en schip valt.
Van zes stappen naar drie schermen
Op het eerste scherm vul je in hoeveel broodjes en wanneer. Daarna kies je: laat The Sandwich Bar kiezen, of stel zelf samen. Wie verder klikt, ziet een getekend autootje met een broodje op het dak om de kaart racen, kruimels verliezend, en dan wegscheuren naar het volgende scherm. Het tweede scherm is het menu of de mix, het derde de bezorging, je gegevens en de betaling op één pagina. De vorige en volgende knop van de browser werken gewoon tussen de stappen.
Laat ons kiezen, of kies zelf
Wie geen zin heeft om te kiezen, krijgt een mix voor één prijs per broodje. Gebalanceerd, groener of vleesvrij: de verdeling over vlees en vis, vegetarisch en vegan schuift mee, glutenvrij tel je er zelf bij. Drankjes erbij kan meteen. Wie zelf samenstelt, zoekt en filtert door het hele menu en kiest per broodje het brood, de saus en de toppings, met de allergenen erbij. Het overzicht ernaast laat zien hoe ver je van het minimum van twintig broodjes zit en hoeveel er nog bij moet voor gratis bezorging.
Iets lekkers erbij?
Wie de mix kiest, krijgt voor het afrekenen één keer een voorstel voor extra's: bananenbrood, cookies, een yoghurt- of saladebowl. Welke producten daar staan en of de pop-up aan staat, regelt The Sandwich Bar zelf in Sanity. Vaste klanten bestellen met één klik hun vorige bestelling opnieuw.
Afrekenen op één pagina
Postcode en huisnummer zijn genoeg: de straat vult zichzelf in via PDOK. Meteen daarna zie je of er op dat adres bezorgd wordt en wat dat kost. Datum en tijdvak kies je in dezelfde kaart. Daaronder je gegevens, met ruimte voor een referentie of PO-nummer en een apart factuuradres voor de financiële afdeling. Betalen gaat direct online via Mollie of op factuur binnen dertig dagen. De offerte download je als PDF om intern te laten goedkeuren.
Een administratie die klopt
Elke bestelling wordt een factuur met een doorlopend nummer, in de huisstijl van The Sandwich Bar en geboekt in Yuki. Op het contact van de klant, zodat binnenkomende betalingen er vanzelf op aansluiten. Elke nacht vergelijkt de site de openstaande facturen met Yuki: wat betaald is, gaat op betaald, wat over de termijn is, op achterstallig. Een tweede controle meldt facturen die in Yuki ontbreken of niet kloppen. Herinneringen stuurt het team zelf, met dezelfde factuur als bijlage. En een verstuurde factuur wijzigen gaat netjes via een creditnota en een nieuwe factuur. De beelden tonen een fictieve bestelling op de live site. Het beheer laten we bewust niet zien: daar staan echte klantgegevens.
Stack
Next.js 15 · React 19 · Tailwind · Radix UI · Sanity · Mollie · Yuki · PDOK Locatieserver · Resend + React Email · React-PDF · Vercel Cron
- Web design
- Websites
- Animation