Privacyverklaring

Squared Media is een handelsnaam van Mik Development en Mursee, beide ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in onze dienstverlening.

Vragen over privacy? Mail naar [email protected] of bel +31 6 24 54 44 93.

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de site te laten werken:

• Contact: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons schrijft als je mailt, belt of appt.
• Afspraken: naam, e-mailadres en eventuele toelichting als je via de agenda een kennismaking plant.
• Chat met Square: de berichten die je in de chat op de homepage typt.
• Klanten: bedrijfs- en contactgegevens, factuurgegevens en de informatie die je in tickets en projecten met ons deelt.
• Technisch: je IP-adres, browser en het tijdstip van je bezoek, in de serverlogboeken van onze hostingpartij.

We vragen nooit om bijzondere persoonsgegevens en hebben die ook niet nodig.

• Je vraag beantwoorden en een kennismaking plannen: op jouw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.
• Ons werk uitvoeren en factureren: omdat het nodig is voor de overeenkomst met jou.
• Administratie bewaren: omdat de wet (de fiscale bewaarplicht) dat van ons vraagt.
• De site veilig en werkend houden, waaronder misbruik van de chat tegengaan: op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Deze site gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools. We volgen je dus niet over het internet en bouwen geen profiel van je op.

Wel kan je browser een paar functionele instellingen lokaal onthouden, zoals je weergavevoorkeur. Die blijven op je eigen apparaat. Plan je een afspraak via de ingebouwde agenda, dan kan Cal.com voor die functie eigen functionele cookies plaatsen.

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen partijen in die nodig zijn om de site en onze diensten te laten draaien:

• Vercel: hosting van de website (serverlogboeken).
• Cal.com: de agenda waarmee je een kennismaking plant.
• Anthropic: verwerkt de chatberichten aan Square zodat hij kan antwoorden. Wij slaan de gesprekken zelf niet op.
• Mux en Sanity: het afspelen van video's en het beheer van de content op de site.
• WhatsApp (Meta): alleen als je er zelf voor kiest ons te appen.
• Onze e-mailprovider, boekhoudsoftware en accountant, voor contact en administratie.

Een deel van deze partijen zit buiten de Europese Economische Ruimte, vooral in de Verenigde Staten. We werken alleen met partijen die passende waarborgen bieden, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Waar nodig sluiten we een verwerkersovereenkomst.

• Contact- en afspraakgegevens zonder vervolg: tot maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Klant- en projectgegevens: zolang we samenwerken en tot twee jaar daarna.
• Facturen en administratie: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Serverlogboeken: zo kort als onze hostingpartij hanteert, doorgaans enkele weken.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (https), tweestapsverificatie op onze accounts en toegang alleen voor wie die nodig heeft. Merk je toch iets dat niet klopt? Laat het ons direct weten.

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, die laten beperken of je gegevens in een gangbaar bestand opvragen. Stuur je verzoek naar [email protected]; we reageren binnen een maand.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.